Integritetspolicy
Senast uppdaterad:
Här beskriver vi hur Ton & Motiv behandlar personuppgifter i bokningssystemet och hur kopplingen till Google Kalender och Google Drive fungerar.
Ansvar och kontakt
Nils Edvard Lenander ansvarar för behandlingen som beskrivs här. Organisationsnummer: 19910902-5495. Vid frågor eller begäran om dina uppgifter: bokning@tonochmotiv.se.
Postadress: Kajakvägen 1, 613 35 Oxelösund
Uppgifter och ändamål
Vi behandlar namn, kontakt- och företagsuppgifter, kontouppgifter, bokade tjänster, objektadresser, tider, bokningsstatus och nödvändiga uppdragsinstruktioner. Bokningar kan innehålla kontaktuppgifter till säljare eller andra kontaktpersoner. Supportmeddelanden och tekniska aktivitetsuppgifter används för support och säkerhet.
Uppgifterna används för att ta emot, planera och genomföra uppdrag, administrera konton och skicka bekräftelser och påminnelser. Lämna bara uppgifter som behövs och undvik känsliga personuppgifter i fritext.
Behandlingen grundas på avtal när den behövs för ett avtal med dig, på vårt berättigade intresse för kontaktpersoner, verksamhetsplanering, support och säkerhet, samt på rättslig förpliktelse när lagen kräver behandling.
Google Kalender och Drive
Fotografen ansluter sitt Google-konto för jobbplanering och PDF-reservrapporter. Bokande kunder behöver inte ansluta Google. Appen får tillgång till kontots e-postadress, den jobbkalender den skapar och appens filer i Drive. Den begär inte generell åtkomst till övriga kalendrar eller samtliga Drive-filer.
Bokningsuppgifter överförs till Google när kalenderhändelser och rapporter skapas. Vi lagrar kalender- och mappidentifierare, synkstatus och en krypterad långlivad behörighet. Google-uppgifter används endast för dessa funktioner och deras underhåll, inte för försäljning, annonsering eller träning av generella AI-modeller.
Användning och överföring av uppgifter från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive Limited Use.
Fotografen kan återkalla åtkomsten hos Google eller koppla från i inställningarna. Det stoppar synkronisering och automatisk Google-gallring. Befintliga filer och kalenderhändelser finns kvar och måste då hanteras i Google.
Hur länge sparas uppgifter?
Följande lagringstider gäller i bokningssystemet. Gallring görs automatiskt med det schemalagda jobbet. Framtida bokningar skyddas från gallring.
- Bokningar och kontaktuppgifter
- 3 månader
Efter det sista bokade fototillfället eller senaste ändringen, om den är senare.
- Inaktiva och avslutade konton
- 3 månader
Mäklarkonton: efter senaste aktivitet eller avslut. Konton med kvarvarande bokningar eller supportärenden behålls tills dessa gallrats.
- Supportärenden
- 3 månader
Efter senaste meddelandet i ärendet.
- Tekniska loggar
- 6 månader
Aktivitets- och leveransloggar i bokningssystemets databas. Driftleverantörens egna loggar hanteras separat.
- Säkerhetskopior
- 1 månad
PDF-reservrapporter i Google Drive, räknat från uppladdningen. Databasbackuper hos driftleverantören hanteras separat.
- Gamla händelser i Google Kalender
- 3 månader
Efter händelsens sluttid. Endast händelser skapade av bokningssystemet i den anslutna jobbkalendern.
För konton räknas tiden från senaste användning, kontoändring eller avslut, beroende på vad som är senast. Administratörskonton omfattas inte av automatisk kontogallring. För befintliga mäklarkonton börjar aktivitetsmätningen när denna funktion införs.
Drive-rapporter flyttas till papperskorgen vid lagringstidens slut; de raderas inte omedelbart permanent. Driftleverantörens egna databasbackuper och driftloggar omfattas av separata lagringsinställningar hos leverantören. Uppgifter som behöver sparas enligt lag hanteras separat från bokningssystemets gallring.
Åtkomst och skydd
Behöriga personer hos Ton & Motiv och leverantörer för drift, datalagring, utskick och teknisk support kan behandla uppgifter för sina uppdrag. Railway används för drift och databas, Google för kalender och Drive, och Resend för e-post. Teknisk support får tillgång när det behövs enligt våra instruktioner.
Vi använder behörighetsstyrning, skyddad kommunikation och krypterad lagring av Google-behörigheten. Uppgifter kan också lämnas ut när lagen kräver det. Kontakta oss för information om leverantörernas behandlingsplatser och skydd vid eventuell överföring utanför EU/EES.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång och rättelse samt, när förutsättningarna är uppfyllda, radering, begränsning eller överföring av dina uppgifter. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Kontakta oss via uppgifterna ovan. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kakor och lokal lagring
Systemet använder sessionskakor för inloggning och lokal lagring för funktioner och val i webbläsaren. Google-anslutningen använder en kortlivad säkerhetskaka för att verifiera anslutningsförsöket. Du kan rensa webbplatsens lagring i din webbläsare; då kan du behöva logga in och göra dina val igen.
Ändringar
Denna sida visar aktuella lagringstider. När administratören ändrar dem uppdateras texten och datumet automatiskt.